نحوه ساخت ساب دامین در هاست سی پنل

ساب دامین یا subdomain چیست و چه کاربردی دارد ؟

ساب دامین یا زیر دامنه نامی هستش که به صورت پیشوند قبل از نام دامنه اصلی قرار می گیره و توسط یک نقطه از نام دامنه اصلی وب سایت متمایز میشه، (بیشتر…)

نحوه تهیه فول بک آپ از هاست سی پنل

بعد از خرید هاست ایران یا خارج ایران و راه اندازی سایت، نوبت به طراحی می رسد. از آن جا که ممکن است در این مسیر مشکلات غیر قابل پیش بینی رخ دهد بهتر است در بازه های زمانی منظم از هاست خود فول بکاپ تهیه نمایید تا در مواقع بحرانی قادر به ریستور بکاپ باشید. داخل این ویدیو آموزشی از پایگاه دانش هاست نو تصمیم داریم نحوه تهیه فول بک آپ از تمام اطلاعات هاست سی پنل را به شما آموزش بدیم تا پس از اون قادر باشین از کل اطلاعات هاست سی پنل و وب سایتتون یه فول بکاپ تهیه کنید و اون را برای مواقع اضطراری نگهش دارین و یا این که برای فول بک آپ ایجاد شده از تمام اطلاعات هاست سایتتون یه لینک دانلود مستقیم بسازین.

آموزش بکاپ گرفتن از سی پنل

خیلی خب در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم و از قسمت files بر روی گزینه backup wizard کلیک می کنیم.

با صفحه ای مشابه تصویر زیر مواجه میشید.

در این صفحه سی پنل دو بخش را به ما نشون میده. اولین بخش از سمت چپ برای بکاپ گیری و گزینه بعدی برای ریستور بکاپ های تهیه شده هستش. چون تصمیم داریم از هاست سی پنل بکاپ بگیریم از قسمت backup که در سمت چپ قرار دارد، روی دکمه آبی رنگ backup کلیک می کنیم.

در صفحه بعدی به شما اعلام میشه که نسخه بکاپی که تهیه می کنید شامل 4 بخش کلی هست:

  • the home directory: که از طریق این گزینه میتونیم از تمام فایل ها و دایرکتوری های موجود در فایل منیجر هاستمون بکاپ گیری انجام بدیم.
  • Mysql databases که از طریق این گزینه میتونیم از هرکدوم از دیتابیس های هاستمون به صورت انتخابی بکاپ گیری انجام بدیم و به فایل های خروجی دیتابیس دسترسی داشته باشیم.
  • Email forwarder configurations: که از طریق این گزینه هم میتونیم از تنظیمات انواع ارجاع دهنده های ایمیل داخل هاست و یا فیلتر هایی که برای ایمیل های دریافتی داخل سی پنل تنظیم کردیم بکاپ گیری انجام بدیم.
  • Email filter configurations: در این قسمت قادر هستید از فیلترهای تنظیم شده روی ایمیل های هاست بکاپ تهیه کنید.

⚫🔴 نکته مهم: از قسمت Select Partial Backup هم میتونین بکاپ های مختلف سی پنل که تهیه کردید رو به صورت مجزا از هم دانلود کنید. به عنوان مثال با کلیک روی گزینه Mysql databases دیتابیس هایی که ازشون بکاپ گرفته شده دانلود می شوند.

با توجه به این که ما میخوایم از تمام محتویات هاست وب سایتمون بکاپ گیری انجام بدیم که هم شامل فایل های سایت باشه و هم شامل تمام دیتابیس ها و هم شامل تمام تنظیمات ایمیل اکانت ها باشه، پس ما باید از قسمت Full Backup بر روی دکمه آبی رنگ full backup کلیک کنیم. حالا به صفحه ای مشابه تصویر زیر هدایت می شوید.

حالا باید تنظیمات رو مطابق با توضیحات زیر اعمال کنید:

  • از قسمت Generate a Full Backup دقت می کنیم که Backup Destination  روی home directory تنظیم شده باشه.
  • از قسمت Email Address باید توجه کنیم که یه آدرس ایمیل صحیح توی این فیلد وجود داشته باشه، البته آدرس ایمیل مدیر اصلی هاست به صورت پیشفرض توی این فیلد قرار گرفته شده و کاربردش اینه که وقتی فرآیند بکاپ گیری به پایان رسید، هاست سی پنل یه ایمیل به اون آدرس ارسال میکنه و میگه که بکاپ شما حاضر شده.
  • درصورتی که گزینه Do not send email notification of backup completion رو انتخاب کنیم حتی بعد از اتمام فرآیند بکاپ گیری هاست سی پنل هیچ ایمیلی جهت اطلاع رسانی اتمام پروسه بکاپ گیری ارسال نمیکنه.

در مرحله نهایی جهت شروع پروسه بکاپ گیری روی دکمه آبی رنگ generate backup کلیک می کنیم تا این پیغام آبی رنگ رو مشاهده کنیم، مشاهده این پیغام به این معنیه که فرآیند بکاپ گیری آغاز شده و پس از اتمام پروسه بکاپ گیری و حاضر شدن فول بکاپ  یه ایمیل به آدرس پیشفرض مدیر هاست جهت اطلاع رسانی انجام میشه.

شما باید بدونین که هرچقدر حجم فایل ها و اطلاعات قرار گرفته شده روی هاستتون بیشتر باشه مدت زمان بیشتری هم لازمه تا فول بکاپ هاست شما آماده بشه، البته مدت زمان حاضر شدن بکاپ به نوع هارد سرور، توان سرور و آزاد بودن منابع سرور هم بستگی داره، اما نکته مهم اینجاست که پس از حاضر شدن فول بکاپ، این بکاپ داخل مسیر home فایل منیجر هاست سی پنل قرار میگیره، پس ما هم روی آیکون سی پنل از اون بالا کلیک می کنیم تا وارد صفحه اصلی کنترل پنل بشیم و حالا از قسمت file روی ابزار file manager که قسمت اصلی مدیریت فایل های داخل هاست هستش کلیک می کنیم.

و همونطور که مشخصه ما به صورت خودکار به مسیر home فایل منیجر هاستمون هدایت شدیم، اما اگه هاست شما رو به صورت پیشفرض به مسیر public_html هدایت میکنه، لازمه که برای دیدن فایل فول بکاپ از منو های سمت چپ روی شاخه اصلی یعنی home، به اینصورت کلیک کنید تا وارد مسیر home هاست سی پنل بشین،

حالا یه کمی میایم پایین و همونطوری که میبینین این فول بکاپ از اطلاعات وب سایت ما هستش و همونطور که مشاهده می کنید حجم بکاپ هاست ما در حدود 832MB هست.

اگه شما بلافاصله پس از فشردن دکمه بکاپ گیری وارد این صفحه شدین و دیدین که حجم فول بکاپ شما در حد کیلوبایت هستش و به یه حجم نرمالی نرسیده به این معناست که فول بکاپ هاست شما هنوز کامل ساخته نشده و باید بیشتر صبر کنین تا حجم این فایل به مگابایت یا حتی گیگابایت برسه و ایمیل اطلاعیه مبنی بر اتمام فرآیند تهیه فول بکاپ از سمته هاست دریافت کنید.

نحوه دانلود فایل بکاپ از هاست سی پنل

حالا با کلیک راست کردن روی این فایل و فشردن دکمه download قادر هستین این فول بکاپ رو دانلود کنید به داخل کامپیوترتون ذخیره کنید. اما اگه میخواین که از این فول بکاپ یه لینک دانلود مستقیم بسازین و اون لینک رو در اختیار یه شخص دیگه قرار بدین باید یه سری مراحل خاص رو طی کنین که برای انجام هرچه بهتر این کار به شما توصیه می کنیم ویدیو آموزشی نحوه ساخت لینک دانلود برای فایل ها در سی پنل رو مشاهده کنید تا پس از اون قادر باشین در مرحله بعدی لینک دانلود فول بکاپ اطلاعات هاستتون رو در اختیار دوستانتون یا یه شرکت هاستینگ دیگه قرار بدین.

دقت داشته باشید می توانید از یک فضای ذخیره سازی برای نگهداری نسخه های بکاپ خود استفاده کنید. می توانید تنظیماتی اعمال کنید تا در بازه های زمانی منظم مثلا هر شنبه، یک نسخه بکاپ از کل سایت و دیتابیس شما تهیه و در فضای هاست بکاپ نگهداری شود. بدین ترتیب دیگر نیازی نیست به صورت دستی بکاپ گیری انجام شود.

 

 

آموزش تصویری ورود و استفاده از webmail در هاست سی پنل

بعد از خرید هاست لینوکس باید با بخش های مختلف کنترل پنل خود آشنا شوید. وب میل بهترین ویژگی ارائه شده در سرویس شما می باشد و می توانید با هر اتصال اینترنتی به تمام ایمیل هایتان دسترسی داشته باشید. چندین روش برای ورود به وب میل با Cpanel وجود دارد. در این آموزش از پایگاه دانش هاست نو  به تشریح کلیه روش های اتصال به هاست و همچنین نحوه ورود به وب میل سی پنل می پردازیم. در نهایت پس از پایان این آموزش با تمام پورت های ورود به ایمیل هاست، سرویس های پیشفرض وب میل سی پنل و همچنین نحوه مدیریت ایمیل هاست آشنا می شوید.

وصل شدن به ایمیل هاست

برای اینکه بتوانید از سرویس ایمیل هاست خود استفاده نمایید دو راه دارید. هم می توانید از بخش ایمیل های هاستتان اقدام نمایید و هم اینکه می توانید از طریق لینک یا آیپی مربوطه به بخش میل سرور خود دسترسی پیدا کنید در ادامه به تشریح هر دو مورد خواهیم پرداخت.

  1. دسترسی به وب میل از طریق Cpanel ( فقط مدیر دسترسی دارد)
  2. دسترسی به وب میل از طریق لینک مستقیم (کاربرانی که اطلاعات اکانت ایمیل را دارند دسترسی دارند)
  3. ورود از طریق برنامه های وب میل

1- وصل شدن به ایمیل هاست از طریق سی پنل

در این شیوه که اغلب افراد از آن استفاده می کنند می بایست به سی پنل دسترسی داشته باشید. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. به کمک آموزش ورود به سی پنل به پنل مدیریتی خود لاگین کنید.
  2. در بخش Email روی Email Account کلیک کنید.
  3. در صفحه باز شده لیستی از ایمیل هایی که روی این هاست ایجاد شده را مشاهده می کنید.
  4. ایمیل مد نظر خود را یافته و روی آن کلیک کنید.

اکنون در سرویس ایمیل خود می توانید در خصوص ارسال ایمیل و بررسی ایمیل های دریافتی اقدام نمایید. روش دوم مربوط به آن دسته از اشخاصی است که به هاست سی پنل دسترسی ندارند. به عنوان مثال ممکن است یک مجموعه برای پرسنل خود ایمیل های سازمانی ایجاد نماید و تمایلی ندارد همه کارمندان به سی پنل دسترسی داشته باشند، در چنین شرایطی بهترین راه حل این است که یک آدرس و یک رمز عبور در اختیار هر شخص قرار گیرد سپس مالک ایمیل از طریق لینک به سرویس میل خود دسترسی یابد. در ادامه به تشریح این روش می پردازیم.

2- نحوه دسترسی به WebMail با لینک مستقیم

همان طور که پیش تر نیز ذکر شد دسترسی مستقیم به ایمیل از طریق لینک و پورت برای آن دسته اشخاصی که به اطلاعات ورود هاست دسترسی ندارند معقولانه تر است.  برای دسترسی مستقیم به وب میل اطلاعات زیر را در مرورگر اینترنت خود تایپ کنید:

نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشت باشید این است که اگر از هاست ایمیل مجزایی استفاده می کنید به جای www.example.com می بایست نام دامنه ایمیل سرور را وارد کنید.

اگر نام دامنه ی شما به صورت زیر باشد:

Http://www.example.com/webmail

که می بایست به جای example.com نام دامنه مربوطه خود یا ادان دامین مورد نظر را وارد کنید. همچنین می توانید از طریق پورت پیشفرض وب میل در Cpanel به شماره پورت 2095 یا 2096 به صورت مستقیم به وب میل دسترسی پیدا کنید:

Http://www.example.com:2095

سپس آدرس ایمیل یا رمز عبور خود را وارد نمایید و روی دکمه Log in کلیک کنید.

3- استفاده از آدرس برنامه های مدیریت ایمیل هاست

همچنین می توانید یکی از 3 برنامه ی وب میل پیشفرض را از طریق لینک مستقیم برای ورود به داخل وب میل انتخاب نمایید. این امکان با استفاده از URL های ذیل در نوار آدرس یا ایجاد لینک در وب سایت خود به صورت زیر خواهد بود:

  1. وب میل Horde به آدرس www.example.com:2096/horde/index.php
  2. وب میل SquirrelMail با آدرس www.example.com:2096/3rdparty/squirrelmail/index.php
  3. وب میل RoundCube از طریق وارد کردن لینک www.example.com:2096/3rdparty/roundcube/index.php

زمانیکه به آدرس های فوق مراجعه کنید، صفحه ی ورود برای وارد کردن نام کاربری و گذرواژه نمایان خواهد شد. توجه داشته باشید این نام کاربری و گذرواژه ی مربوط به هاست Cpanel نبوده و مربوط به اکانت ایمیل ایجاد شده در Cpanel می باشد. نام کاربری دقیقا مشابه آدرس ایمیل می باشد.

نکته: نام کاربری و گذرواژه حساس به حروف کوچک و بزرگ می باشند و دقیقا باید مشابه چیزی باشند که در کنترل پنل مشاهده خواهید کرد. اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.

 

  • در قسمت Email Address: آدرس کامل ایمیل خود را به صورت username@example.com وارد کنید.
  • در قسمت Password: رمز عبوری که در هنگام ساخت اکانت ایمیل تعیین نموده بودید را همراه با حفظ حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.
  • با کلیک بر روی دکمه ی Login در صورتیکه اطلاعات وارد شده صحیح باشد به محیط هریک از برنامه های انتخابی وارد خواهید شد.

ایمیل یکی از بخش های بسیار مهم هاست است. پس از ساخت ایمیل، روش های متعددی برای ورود به آن وجود دارد و می بایست مطابق با دسترسی هایی که دارید یکی از این روش ها را انتخاب نمایید. به عنوان مثال آن دسته از اشخاصی که دسترسی مستقیم سی پنل را دارند می توانند با ورود به هاست سی پنل و مراجعه به بخش ایمیل ها، در خصوص مدیریت ایمیل های خود اقدام کنند. اشخاص دیگر مثل پرسنل شرکت که از ایمیل سازمانی استفاده می کنند دسترسی سی پنل را ندارند بر همین اساس یا باید آدرس سرویس وب میل پیش فرض را وارد کنند یا از طریق پورت ایمیل هاست اقدام کنند.

نحوه ساخت ایمیل info برای سایت در هاست سی پنل

بعد از خرید هاست نوبت به مدیریت کنترل پنل میرسه. یکی از بخش های بسیار مهمی که باید در خصوص پیکربندی اون اقدام کنید، مدیریت ایمیل ها و همچنین ساخت یک ایمیل سازمانی اینفو برای کسب و کارتون هست. تو این ویدیو آموزشی از پایگاه دانش هاست نو  تصمیم داریم نحوه ساخت ایمیل info برای سایت در هاست سی پنل رو به شما آموزش بدیم، تا پس از اون شما قادر باشین اکانت های ایمیل اختصاصی با پسوند های مختلف داخل هاست وب سایتتون ایجاد کنید و از اون ها برای ارسال و دریافت ایمیل های مهم و رسمی استفاده کنید.

آموزش ایجاد کردن ایمیل info

تصور کنین که مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و وب سایت شما از قسمت های مختلفی تشکیل شده، مثلا داخل یه قسمت از سایت محصولاتتون رو به فروش می رسونین، داخل یه قسمت دیگه از کاربرانتون پشتیبانی می کنین، تو یه قسمت هم آموزش های متنوع به کاربرانتون ارائه میدین، خیلی خب ممکنه شما برای مدیریت هر قسمت از وب سایتتون افراد خاصی رو استخدام کرده باشین و میخواین اون افراد تحت نظارت شما با کاربران وب سایتتون در ارتباط باشن و به پیشبرد اهداف شما کمک کنن، استفاده از ایمیل یکی از اصلی ترین راه های ارتباطی داخل تجارت الکترونیک محسوب میشه، و شما توسط امکانات متنوع تو هاست سی پنل قادر هستین برای هر کدوم از کارمندانتون، آدرس های ایمیل اختصاصی ایجاد کنید. مراحل ایمیل اینفو  دقیقا مثل ساخت سایر ایمیل ها در هاست هست با این تفاوت که آدرس ایمیل ما از پیش تعیین شده و باید عبارت info  رو در فیلد نام آدرس ایمیل وارد کنیم. در ادامه به مراحل ساخت ایمیل اینفو می پردازیم اما قبل از اون اجازه بدید با یک مثال کاربرد ایمیل های اختصاصی هاست رو تشریح کنیم.

ساخت آدرس ایمیل اختصاصی داخل هاست چه کاربردی داره؟

مثلا برای بخش فروش آدرس ایمیل sales@yoursite.ir بخش پشتیبانی support@yoursite.ir، بخش آموزش learn@yoursite.ir و برای بخش مدیریت آدرس ایمیل management@yoursite.ir رو توسط این قابلیت سی پنل ایجاد کنین تا بخش های مختلف شرکت شما قادر باشن با آدرس های ایمیل اختصاصی و رسمی که متعلق به نام دامنه وب سایت شما هستش پیام های خودشون رو رد و بدل کنن، برای ساخت آدرس ایمیل اختصاصی info داخل هاست سی پنل در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.

مراحل ساخت ایمیل info در Cpanel

در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم. قبل  از شروع مراحل ساخت ایمیل باید مطمئن بشیم که تو این هاست امکان ساخت اکانت ایمیل از سمته شرکت هاستینگ فراهم شده یا خیر، برای انجام این کار از پنل سمته راستی یعنی STATISTICS میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts و همونطوری که میبنین تو این هاست امکان ساخت 50 آدرس ایمیل وجود داره و تا حالا فقط یک اکانت ایمیل ایجاد شده.

پس حالا با اطمینان بیشتر آموزش رو ادامه میدیم، سپس از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه ساخت و تنظیمات اکانت ایمیل تو سی پنل بشیم.

حالا به صفحه ای مشابه تصویر زیر هدایت می شوید. روی دکمه create+ کلیک کنید.

تو این صفحه از قسمت Add Email Account قادر هستیم یه اکانت ایمیل جدید برای خودمون ایجاد کنیم، برای انجام این کار باید فیلد های زیر رو با دقت تکمیل کنیم:

 

  • Username: داخل این قسمت باید پیشوند ایمیل درخواستیمون رو وارد کنیم، مثلا میتونیم بنویسیم info یا هرچیز دیگه، هر پیشوندی که اینجا بنویسیم، میشه آدرس ایمیل ما و تو این مثال چون نام دامنه ما hostno.ir هستش، اگه پیشوند ایمیل رو info وارد کنیم، آدرس ایمیل ما میشه info@hostno.ir پس تو اینجا مینویسیم info. اگر تمایل دارید ایمیل اینفو بسازید پس این فیلد رو با عبارت info تکمیل کنید.
  • domain: اگه شما به غیر از دامنه اصلیتون، دامنه دیگه ای رو روی این هاست پارک یا ادان کرده باشین این فیلد براتون فعال میشه، توسط این قابلیت میتونیم با پسوند سایر دامنه های وب سایتمون هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می کنیم، ما میزاریم این فیلد روی دامنه اصلیمون باقی بمونه.
  • password: تو این فیلد باید یه رمزعبور برای این اکانت ایمیلمون در نظر بگیرم تا در آینده قادر باشیم به ایمیل های موجود داخل این ایمیل دسترسی داشته باشیم و خیلی مهمه که یه رمزعبور قوی برای این قسمت در نظر بگیریم، چون ما رمزعبور خاصی مد نظر نداریم از اینجا بر روی دکمه password generator کلیک می کنیم تا سی پنل یه رمزعبور مطمئن برای ما بسازه، ما باید حتما این رمزعبور رو یه جایی ذخیرش کنیم چون در آینده به دردمون میخوره، پس اون رو داخل یه فایل نوت پد کپی پیست می کنیم.
  • : این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هستش که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما 1024 مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.

حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.

آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست

بعد از ساخت ایمیل یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Accounts، اکانت ایمیل های ایمیل ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل info همون اکانت ایمیلی هستش که الان ساختمیش. در مقابل اکانت با کلیک روی دکمه mannage قادر هستیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل رو اگه فراموشش کردیم بازیابی کنیم، در همون صفحه از قسمت  قادر هستیم حجم این اکانت ایمیل رو ویرایش کنیم و کاهش یا افزایشش بدیم، و از طریق دکمه delete email account هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.

حالا اگه روی دکمه more از اینجا کلیک کنیم یه سری آیتم وجود داره که میخوایم به شما توضیحشون بدیم:

  • Recieving incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.
  • Logging In: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.

 

 

آموزش نحوه کار با Jetbackup در سی پنل

تهیه بکاپ از اطلاعات یک وب سایت یکی از اصلی ترین مواردی است که صاحبان وب سایت ها باید به آن توجه داشته باشند. به طور معمول افراد باید  به صورت منظم از اطلاعات وب سایت خود یک بکاپ تهیه کنند. (بیشتر…)

اتصال هاست سی پنل به ایمیل سرویس مستقل

سی پنل به عنوان یکی از محبوب ترین کنترل پنل های مدیریت هاست از نظر کاربران شناخته شده و قابلیت های مطلوبی از جمله امکان ارسال ایمیل را نیز فراهم نموده.

به صورت پیش فرض کاربران بعد از سفارش سرویس میزبانی مطمئن از میل سرورهای مربوط به سی پنل جهت مکاتبات خود استفاده می کنند اما در برخی شرایط بهتر است از میل سرورهای مستقل استفاده شود. به عنوان مثال برای ارسال پیام های تبلیغاتی و ایمیل های خاص بهتر است که سرویس هاست خود را به میل سرور مستقلی مجهز کنید. در این مقاله آموزشی از پایگاه دانش هاست نو تصمیم داریم نحوه اتصال هاست سی پنل به ایمیل سرویس مستقل را مورد بررسی قرار دهیم. پس تا انتهای این آموزش با ما همراه باشید.

نحوه اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی

به منظور اتصال هاست اصلی به هاست ایمیل می بایست 4 مرحله را در هاست اصلی میزبانی وب پشت سر بگذارید که عبارت اند از:

  • تعریف رکورد MX
  • تعریف رکوردهای A در سی پنل
  • بررسی تنظیمات spf رکورد
  • تنظیمات مسیریابی ایمیل

نکات مهم قبل از وصل شدن به هاست ایمیل

  1. در ابتدا می بایست یک هاست مطمئن مثل سرویس میزبانی اشتراکی ایران یا هاست بهینه شده مخصوص وردپرس یا حتی یک سرویس میزبانی مخصوص فروشگاه اینترنتی تهیه نمایید.
  2. در گام بعدی حتما باید بررسی کنید که آیا دامنه متصل به این هاست فعال شده یا خیر؟
  3. حتما نیم سرورهای مربوط به هاست اصلی روی دامنه شما ست و نشر شده باشند.
  4. سرویس هاست ایمیل تهیه و فعال باشد.
  5. در نهایت می بایست مراحلی که در ادامه ذکر می شود را در هاست میزبانی وب خود یعنی هاست مبدا بررسی کنید.

 

در صورتی که در هاست اصلی خود ادان دامین اضافه کرده اید و تمایل دارید ایمیل های مرتبط با این دامنه هم در هاست ایمیل اضافه شوند کافیست تمامی مراحل ذکر شده را برای ادان دامین های خود نیز پیاده سازی کنید.

نحوه تنظیم mx record (مرحله 1)

همان طور که در آموزش تنظیم رکوردهای dns دامنه در سی پنل نیز ذکر گردید در سی پنل امکان تعریف رکوردهای متعددی وجود دارد که هر کدام وظیفه مشخصی را بر عهده دارند. در ارتباط با سرویس ایمیل می بایست رکوردهای MX را ویرایش کنید. رکورد MX مخفف اصطلاح Mail Exchanger می باشد. Mail Exchanger یا همان رکورد MX نوعی تبدیل کننده است در واقع هدف از تعریف این رکورد شناسایی ایمیل سرور است. با این کار مشخص می کنید که ایمیل های شما از چه سروری ارسال و دریافت شوند.

mx record مهم ترین رکوردی است که در مراحل وصل کردن هاست ایمیل باید پیکربندی شود. اگر این رکورد از قبل وجود داشته باشید می توان آن را حذف و مطابق با مراحل ذکر شده مجددا آن را ایجاد نمایید:

  1. در گام اول از اتصال هاست سی پنل به هاست ایمیل می بایست یک رکورد از نوع MX در هاست خود تعریف کنید. پس به کمک آموزش ورود به هاست سی پنل به پنل مدیریتی خود وارد شوید.
  2. از بخش DOMAINS روی گزینه Zone Editor کلیک کنید.
  3. در این قسمت نام تمام دامنه های تعریف شده روی هاست خود را مشاهده خواهید کرد. روی دکمه Manage مقابل نام دامنه مورد نظرتان که تمایل دارید به هاست ایمیل متصل گردد، کلیک کنید.
    با کلیک روی دکمه MX RECORD+ رکورد MX جدیدی در سی پنل ایجاد می شود. اگر از قبل رکورد mx موجود بود برای ویرایش آن در صفحه باز شده به دنبال رکوردی از نوع MX باشید.

  4. برای یافتن سریع این رکورد می توانید از فیلد Filter هم کمک بگیرید و رکورد MX را جستجو کنید.
  5. بعد از پیدا کردن رکورد مورد نظر، روی دکمه Edit مقابل آن کلیک کنید.
  6. کادری مشابه تصویر زیر نمایش داده می شود. در فیلد Priority می بایست مقادیر مربوطه را وارد نمایید هر چه این رقم کمتر باشد نشان دهنده اولویت بالاتر است پس عدد 0 دارای بالاترین اولویت است. برای اتصال هاست ایمیل به هاست  هاست نو عدد 0 را وارد کنید.
  7. فیلد بعدی که باید ویرایش کنید Destination نام دارد. در این فیلد هم باید دامنه خود را با فرمت .mail.yourdomain.com وارد کنید. به این فرمت اصطلاحا FQDN* گفته می شود. برای آشنایی بخش آموزشی FQDN چیست؟ را مطالعه کنید.
  8. مابقی فیلدها با مقادیر پیش فرض رها شوند. در نهایت روی دکمه Save Record کلیک کنید تا رکورد MX شما با مشخصات مربوطه ایجاد گردد.

🟢🔵 نکته مهم: دقت داشته باشید نباید فیلد Destination را با آیپی تکمیل کنید. حتما می بایست FQDN صحیح یعنی نام دامنه خود را به صورت mail.yourdomain.com در این فیلد وارد کنید. پاسخ به ایمیل های ارسالی توسط این رکورد دریافت می گردد.

اضافه کردن رکورد A در سی پنل (مرحله 2)

دقت داشته باشید در بخش Zone Editor هاست خود به هیچ وجه سایر رکوردهای A موجود را حذف نکنید. گام دیگری که باید در راستای اتصال هاست ایمیل به هاست اصلی انجام داد این است که 2 رکورد A زیر را اضافه کنید:

  • رکوردی از نوع A همنام با .mail.yourdomain.com تعریف نمایید. در این رکورد آیپی مربوط به سرور مقصد یعنی ایمیل سرور درج می شود. بدین ترتیب به سرور ایمیل اشاره خواهد شد.
  • همچنین یک رکورد برای وب میل به صورت .webmail.yourdomain.com نیاز داریم در این رکورد نیز می بایست آیپی مربوط به سرور ایمیل وارد شود.

برای این منظور می بایست مراحل زیر را دنبال کنید:

    1. در هاست سی پنل خود به بخش Zone Editor مراجعه کنید.
    2. سپس به منظور تعریف رکورد A در سی پنل روی دکمه آبی رنگ A RECORD+ کلیک کنید. در صورتی که این رکورد از قبل موجود بود روی دکمه Edit مقابل آن کلیک کنید. (ممکن است در این مرحله با خطا مواجه شوید که کمی پایین تر توضیح داده ایم.)
    3. در مراحل تنظیم رکورد A با کادری مشابه تصویر زیر مواجه خواهید شد که می بایست مقادیر زیر را در آن تنظیم نمایید:
      • NAME: عبارت .mail.domain.com را وارد نموده و نام دامنه خود را به جای domain.com درج کنید.
      • Address: آیپی مربوط به سرور ایمیل خود را وارد کنید.

  1. در نهایت روی دکمه آبی رنگ ADD A RECORD کلیک کنید.

نکته مهم: همین مراحل را یکبار دیگر دنبال نموده با این تفاوت که در مرحله 3 در فیلد NAME عبارت .webmail.domain.com را بنویسید. به جای domain.com نام دامنه خود را درج کنید. همچنین شناسایی رکوردهای تنظیم شده ممکن تا 24 ساعت به طول انجامد.

🔴🔴 در صورتی که در این مرحله با خطای زیر مواجه شدید باید بررسی نمایید آیا رکوردی با نام .webmail.domain.com یا .mail.domain.com در zone editor وجود دارد؟ اصولا وجود رکورد CNAME با این نام باعث بروز چنین خطایی می شود که می توانید آن را حذف نموده سپس رکورد A را تعریف کنید.



بررسی رکورد spf (مرحله 3)

بعد از تنظیم رکوردهای MX و دو رکورد A می بایست بررسی نمایید که آیا رکوردی با محتوای SPF در Zone Editor هاست شما وجود دارد یا خیر؟

  1. در صورت وجود چنین رکوردی روی دکمه Edit مقابل آن کلیک کرده سپس محتوای آن را تغییر دهید.
  2. به این شکل که آیپی قبل درج شده در این رکورد که همان آیپی سرور فعلی می باشد را حذف نموده و آیپی میل سرور (سرور ایمیل) را جایگزین نمایید.

بدین ترتیب SPF که بسیار اهمیت دارد در راستای ارسال و دریافت ایمیل ها پیکربندی خواهد شد.

بررسی رکورد DMARC در هاست (مرحله 4)

  1. در ادامه در بخش در Zone Editor هاست خود می بایست بررسی نمایید که رکوردی از نوع DMARC در میان رکوردهای تعریف شده وجود داشته باشد. در صورت وجود رکورد به مرحله 5 مراجعه کنید.
  2. اصولا این رکورد موجود است اما در صورت عدم وجود چنین رکوردی می توانید روی گزینه Add “DEMARC” Record کلیک نموده و مطابق با تصویر زیر آن را ایجاد کنید.
  3. تنظیمات رکورد DMARC به صورت زیر است:

ممکن است حین اضافه کردن رکورد DMARC برای مدیریت هاست ایمیل با اروری مشابه پیغام خطای زیر مواجه شوید در چنین شرایطی می بایست پیکربندی را بر اساس تصویر زیر انجام دهید:

This message was created automatically by mail delivery software.
A message that you sent could not be delivered to one or more of its recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:
YOUR EMAIL
host gmail-smtp-in.l.google.com [IP] SMTP error from remote mail server after end of data:
550-5.7.26 Unauthenticated email from YOURDOMAIN.COM is not accepted due to
550-5.7.26 domain’s DMARC policy. Please contact the administrator of
550-5.7.26 YOURDOMAIN.COM domain if this was a legitimate mail. Please visit
550-5.7.26 https://support.google.com/mail/answer/2451690 to learn about the
550 5.7.26 DMARC initiative. v1si10762070wrr.549 – gsmtp
Reporting-MTA: dns;
Action: failed
Final-Recipient: rfc822;YOUR EMAIL
Status: 5.0.0
Remote-MTA: dns; gmail-smtp-in.l.google.com
Diagnostic-Code: smtp; 550-5.7.26 Unauthenticated email from YOURDOMAIN.COM is not accepted due to
550-5.7.26 domain’s DMARC policy. Please contact the administrator of
550-5.7.26 YOURDOMAIN.COM domain if this was a legitimate mail. Please visit
550-5.7.26 https://support.google.com/mail/answer/2451690 to learn about the
550 5.7.26 DMARC initiative. v1si10762070wrr.549 – gsmtp



رفع مشکل اتصال به هاست ایمیل (مرحله 5)

نکته بسیار مهمی که حتما باید به آن دقت داشته باشید این است که اصولا پیکربندی ایمیل به صورت خودکار توسط سی پنل صورت می گیرد و نیاز به انجام این مرحله نیست اما در 2 حالت باید تنظیمات مربوط به پیکربندی ایمیل هاست مورد بررسی قرار گیرد بنابر شرایطی که در ادامه مطرح می کنیم می بایست تغییراتی را به صورت دستی اعمال نمایید:

  • حالت اول: اگر از یک سرویس مستقل استفاده می کنید و سی پنل به صورت خودکار قادر به تشخیص تنظیمات ایمیل شما نبود پس باید مراحلی که در ادامه عنوان می شود را دنبال کنید.
  • حالت دوم: سی پنل پیکربندی های هاست شما را به صورت خودکار شناسایی خواهد کرد اما اگر سرویس ایمیل شما به درستی کار نکرد و با مشکلی مواجه بودید می توانید طبق راهنمایی که در ادامه به آن می پردازیم تنظیمات خود را بررسی کنید.
  1. وارد هاست خود شوید و از قسمت EMAIL روی گزینه Email Routing کلیک کنید.
  2. در صفحه ظاهر شده لیستی از دامنه های خود مشاهده می کنید، دامنه مورد نظرتان جهت پیکربندی را انتخاب کنید.
  3. چهار گزینه به شرح زیر نمایش داده می شود که برای اتصال به هاست ایمیل می بایست گزینه Remote Mail Exchanger را انتخاب کنید:

 

دقت داشته باشید اعمال پیکربندی های غلط در این بخش می تواند فرایند ارسال و دریافت ایمیل شما را مختل کند. بعد از اعمال پیکربندی های ذکر شده، فرایند ارسال و دریافت از هاست مقصد یا همان هاست ایمیل صورت می گیرد.
  • Automatically Detect Configuration: این مورد به صورت پیش فرض انتخاب شده است. بدین ترتیب تنظیمات به صورت خودکار توسط سی پنل شناسایی خواهند شد. این گزینه پیشنهاد می شود مگر اینکه تنظیمات خاص و ویژه ای داشته باشید.
  • Local Mail Exchanger: با انتخاب این گزینه ایمیل ها در صندوق پستی همین سرور دریافت می شوند.
  • Backup Mail Exchanger: تنظیمات این قسمت بسیار هوشمند عمل می کنند. یعنی این بخش برای شما تصمیم می گیرد که ایمیل در چه بخشی دریافت گردد. در واقع دریافت ایمیل ها بر اساس اولویت بندی رکوردهای MX انجام می شود. به عبارت دیگر ایمیل ها مثل حالت remote mail exchanger مدیریت می شوند اما اگر سرویس ریموت در دسترس نباشد مانند حالت local mail exchanger عمل خواهد شد. مثلا اگر گوگل را به عنوان سرویس ریموت در رکوردهای MX تعیین کرده باشید، ایمیل ها در این صندوق پستی دریافت می شوند و زمانی که سرورهای گوگل غیرقابل دسترس باشند ایمیل را در صندوق پستی همین سرور دریافت می کنید.
  • Remote Mail Exchanger: با انتخاب این گزینه قادر خواهید بود کلیه ایمیل های دریافتی دامنه خود را از راه دور مدیریت کنید. در واقع می توانید آن ها را در سرویس پستی که در رکورد MX تعریف کردید تحویل بگیرید. فرض کنیم گوگل را به عنوان سرویس پستی خود تعیین کردید پس ایمیل هایتان را به جای اینباکس این سرور، در سرورهای گوگل دریافت می کنید.

تست وصل شدن به هاست ایمیل

در نظر داشته باشید مراحل اتصال به هاست ایمیل بسیار ساده است و اگر تمامی نکات ذکر شده در این آموزش را دنبال کرده باشید اتصال با موفقیت صورت می گیرد.  برای اطمینان از وصل شدن هاست ایمیل به هاست اصلی می توانید در هاست ایمیل خود یک ایمیل ایجاد کرده و از طریق آن به یک آدرس دلخواه دیگر مثل جیمیل، یاهو یا حتی یک ایمیل سازمانی پیغامی ارسال نمایید.

استفاده از سرویس اوت لوک برای دریافت و ارسال ایمیل

برخی از کاربران به منظور مدیریت ایمیل های خود ار سرویس های اوت لوک استفاده می کنند. در این بخش نیز می بایست به چند نکته بسیار مهم دقت داشته باشید که در راهنمای نحوه اتصال ایمیل هاست سی پنل به نرم افزار outlook به شرح مفصل این موضوع پرداختیم و تنظیمات اوت لوک نسخه 2016 و 2020 را به صورت کامل تشریح نمودیم.

FQDN چیست؟

FQDN مخفف عبارت Fully Qualified Domain Name به معنای دامنه واجدالشرایط است. در واقع این فرمت شامل دو بخش هاست نیم و دامنه می باشد. به عنوان مثال در mail.domain.com واژه mail به عنوان هاست نیم و domain.com نیز نام دامنه شماست. پس در چنین فرمتی نام دامنه موردنظرتان را درج کنید.

سرویس ایمیل در کسب و کارهای اینترنتی بخش بسیار مهمی تلقی می گردد برخی افراد از سرویس ایمیل مرتبط با هاست خود استفاده می کنند و برخی دیگر در راستای تهیه هاست ایمیل مستقل اقدام نموده و به صورت تخصصی در حوزه ایمیل گام بر می دارند. در همین راستا می بایست اقدامات خاصی در خصوص اتصال هاست سی پنل به هاست ایمیل مستقل صورت گیرد. تا ارتباط هاست میزبان و هاست ایمیل برقرار شود. پس از آن می توانید ایمیل های خود را در همین سرور یا سرور دیگری که ریموت نام دارد مدیریت نمایید. تجربیات خود در خصوص استفاده از سرویس هاست ایمیل را با ما به اشتراک بگذارید