بعد از خرید هاست لینوکس باید با بخش های مختلف کنترل پنل خود آشنا شوید. وب میل بهترین ویژگی ارائه شده در سرویس شما می باشد و می توانید با هر اتصال اینترنتی به تمام ایمیل هایتان دسترسی داشته باشید. چندین روش برای ورود به وب میل با Cpanel وجود دارد. در این آموزش از پایگاه دانش هاست نو به تشریح کلیه روش های اتصال به هاست و همچنین نحوه ورود به وب میل سی پنل می پردازیم. در نهایت پس از پایان این آموزش با تمام پورت های ورود به ایمیل هاست، سرویس های پیشفرض وب میل سی پنل و همچنین نحوه مدیریت ایمیل هاست آشنا می شوید.
وصل شدن به ایمیل هاست
برای اینکه بتوانید از سرویس ایمیل هاست خود استفاده نمایید دو راه دارید. هم می توانید از بخش ایمیل های هاستتان اقدام نمایید و هم اینکه می توانید از طریق لینک یا آیپی مربوطه به بخش میل سرور خود دسترسی پیدا کنید در ادامه به تشریح هر دو مورد خواهیم پرداخت.
دسترسی به وب میل از طریق Cpanel ( فقط مدیر دسترسی دارد)
دسترسی به وب میل از طریق لینک مستقیم (کاربرانی که اطلاعات اکانت ایمیل را دارند دسترسی دارند)
ورود از طریق برنامه های وب میل
1- وصل شدن به ایمیل هاست از طریق سی پنل
در این شیوه که اغلب افراد از آن استفاده می کنند می بایست به سی پنل دسترسی داشته باشید. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:
به کمک آموزش ورود به سی پنل به پنل مدیریتی خود لاگین کنید.
در بخش Email روی Email Account کلیک کنید.
در صفحه باز شده لیستی از ایمیل هایی که روی این هاست ایجاد شده را مشاهده می کنید.
ایمیل مد نظر خود را یافته و روی آن کلیک کنید.
اکنون در سرویس ایمیل خود می توانید در خصوص ارسال ایمیل و بررسی ایمیل های دریافتی اقدام نمایید. روش دوم مربوط به آن دسته از اشخاصی است که به هاست سی پنل دسترسی ندارند. به عنوان مثال ممکن است یک مجموعه برای پرسنل خود ایمیل های سازمانی ایجاد نماید و تمایلی ندارد همه کارمندان به سی پنل دسترسی داشته باشند، در چنین شرایطی بهترین راه حل این است که یک آدرس و یک رمز عبور در اختیار هر شخص قرار گیرد سپس مالک ایمیل از طریق لینک به سرویس میل خود دسترسی یابد. در ادامه به تشریح این روش می پردازیم.
2- نحوه دسترسی به WebMail با لینک مستقیم
همان طور که پیش تر نیز ذکر شد دسترسی مستقیم به ایمیل از طریق لینک و پورت برای آن دسته اشخاصی که به اطلاعات ورود هاست دسترسی ندارند معقولانه تر است. برای دسترسی مستقیم به وب میل اطلاعات زیر را در مرورگر اینترنت خود تایپ کنید:
نکته بسیار مهمی که باید به آن توجه داشت باشید این است که اگر از هاست ایمیل مجزایی استفاده می کنید به جای www.example.com می بایست نام دامنه ایمیل سرور را وارد کنید.
اگر نام دامنه ی شما به صورت زیر باشد:
Http://www.example.com/webmail
که می بایست به جای example.com نام دامنه مربوطه خود یا ادان دامین مورد نظر را وارد کنید. همچنین می توانید از طریق پورت پیشفرض وب میل در Cpanel به شماره پورت 2095 یا 2096 به صورت مستقیم به وب میل دسترسی پیدا کنید:
Http://www.example.com:2095
سپس آدرس ایمیل یا رمز عبور خود را وارد نمایید و روی دکمه Log in کلیک کنید.
3- استفاده از آدرس برنامه های مدیریت ایمیل هاست
همچنین می توانید یکی از 3 برنامه ی وب میل پیشفرض را از طریق لینک مستقیم برای ورود به داخل وب میل انتخاب نمایید. این امکان با استفاده از URL های ذیل در نوار آدرس یا ایجاد لینک در وب سایت خود به صورت زیر خواهد بود:
وب میل Horde به آدرس www.example.com:2096/horde/index.php
وب میل SquirrelMail با آدرس www.example.com:2096/3rdparty/squirrelmail/index.php
وب میل RoundCube از طریق وارد کردن لینک www.example.com:2096/3rdparty/roundcube/index.php
زمانیکه به آدرس های فوق مراجعه کنید، صفحه ی ورود برای وارد کردن نام کاربری و گذرواژه نمایان خواهد شد. توجه داشته باشید این نام کاربری و گذرواژه ی مربوط به هاست Cpanel نبوده و مربوط به اکانت ایمیل ایجاد شده در Cpanel می باشد. نام کاربری دقیقا مشابه آدرس ایمیل می باشد.
نکته: نام کاربری و گذرواژه حساس به حروف کوچک و بزرگ می باشند و دقیقا باید مشابه چیزی باشند که در کنترل پنل مشاهده خواهید کرد. اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
در قسمت Email Address: آدرس کامل ایمیل خود را به صورت username@example.com وارد کنید.
در قسمت Password: رمز عبوری که در هنگام ساخت اکانت ایمیل تعیین نموده بودید را همراه با حفظ حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.
با کلیک بر روی دکمه ی Login در صورتیکه اطلاعات وارد شده صحیح باشد به محیط هریک از برنامه های انتخابی وارد خواهید شد.
ایمیل یکی از بخش های بسیار مهم هاست است. پس از ساخت ایمیل، روش های متعددی برای ورود به آن وجود دارد و می بایست مطابق با دسترسی هایی که دارید یکی از این روش ها را انتخاب نمایید. به عنوان مثال آن دسته از اشخاصی که دسترسی مستقیم سی پنل را دارند می توانند با ورود به هاست سی پنل و مراجعه به بخش ایمیل ها، در خصوص مدیریت ایمیل های خود اقدام کنند. اشخاص دیگر مثل پرسنل شرکت که از ایمیل سازمانی استفاده می کنند دسترسی سی پنل را ندارند بر همین اساس یا باید آدرس سرویس وب میل پیش فرض را وارد کنند یا از طریق پورت ایمیل هاست اقدام کنند.
بعد از خرید هاست نوبت به مدیریت کنترل پنل میرسه. یکی از بخش های بسیار مهمی که باید در خصوص پیکربندی اون اقدام کنید، مدیریت ایمیل ها و همچنین ساخت یک ایمیل سازمانی اینفو برای کسب و کارتون هست. تو این ویدیو آموزشی از پایگاه دانش هاست نو تصمیم داریم نحوه ساخت ایمیل info برای سایت در هاست سی پنل رو به شما آموزش بدیم، تا پس از اون شما قادر باشین اکانت های ایمیل اختصاصی با پسوند های مختلف داخل هاست وب سایتتون ایجاد کنید و از اون ها برای ارسال و دریافت ایمیل های مهم و رسمی استفاده کنید.
آموزش ایجاد کردن ایمیل info
تصور کنین که مدیر یه وب سایت بزرگ هستین و وب سایت شما از قسمت های مختلفی تشکیل شده، مثلا داخل یه قسمت از سایت محصولاتتون رو به فروش می رسونین، داخل یه قسمت دیگه از کاربرانتون پشتیبانی می کنین، تو یه قسمت هم آموزش های متنوع به کاربرانتون ارائه میدین، خیلی خب ممکنه شما برای مدیریت هر قسمت از وب سایتتون افراد خاصی رو استخدام کرده باشین و میخواین اون افراد تحت نظارت شما با کاربران وب سایتتون در ارتباط باشن و به پیشبرد اهداف شما کمک کنن، استفاده از ایمیل یکی از اصلی ترین راه های ارتباطی داخل تجارت الکترونیک محسوب میشه، و شما توسط امکانات متنوع تو هاست سی پنل قادر هستین برای هر کدوم از کارمندانتون، آدرس های ایمیل اختصاصی ایجاد کنید. مراحل ایمیل اینفو دقیقا مثل ساخت سایر ایمیل ها در هاست هست با این تفاوت که آدرس ایمیل ما از پیش تعیین شده و باید عبارت info رو در فیلد نام آدرس ایمیل وارد کنیم. در ادامه به مراحل ساخت ایمیل اینفو می پردازیم اما قبل از اون اجازه بدید با یک مثال کاربرد ایمیل های اختصاصی هاست رو تشریح کنیم.
ساخت آدرس ایمیل اختصاصی داخل هاست چه کاربردی داره؟
مثلا برای بخش فروش آدرس ایمیل sales@yoursite.ir بخش پشتیبانی support@yoursite.ir، بخش آموزش learn@yoursite.ir و برای بخش مدیریت آدرس ایمیل management@yoursite.ir رو توسط این قابلیت سی پنل ایجاد کنین تا بخش های مختلف شرکت شما قادر باشن با آدرس های ایمیل اختصاصی و رسمی که متعلق به نام دامنه وب سایت شما هستش پیام های خودشون رو رد و بدل کنن، برای ساخت آدرس ایمیل اختصاصی info داخل هاست سی پنل در ادامه این آموزش کاربردی با ما همراه باشید.
مراحل ساخت ایمیل info در Cpanel
در ابتدا از طریق آموزش نحوه ورود به سی پنل وارد هاست سی پنل وب سایتمون میشیم. قبل از شروع مراحل ساخت ایمیل باید مطمئن بشیم که تو این هاست امکان ساخت اکانت ایمیل از سمته شرکت هاستینگ فراهم شده یا خیر، برای انجام این کار از پنل سمته راستی یعنی STATISTICS میایم پایین تا برسیم به قسمت Email Accounts و همونطوری که میبنین تو این هاست امکان ساخت 50 آدرس ایمیل وجود داره و تا حالا فقط یک اکانت ایمیل ایجاد شده.
پس حالا با اطمینان بیشتر آموزش رو ادامه میدیم، سپس از قسمت email بر روی آیکون email accounts از اینجا کلیک می کنیم تا وارد صفحه ساخت و تنظیمات اکانت ایمیل تو سی پنل بشیم.
حالا به صفحه ای مشابه تصویر زیر هدایت می شوید. روی دکمه create+ کلیک کنید.
تو این صفحه از قسمت Add Email Account قادر هستیم یه اکانت ایمیل جدید برای خودمون ایجاد کنیم، برای انجام این کار باید فیلد های زیر رو با دقت تکمیل کنیم:
Username: داخل این قسمت باید پیشوند ایمیل درخواستیمون رو وارد کنیم، مثلا میتونیم بنویسیم info یا هرچیز دیگه، هر پیشوندی که اینجا بنویسیم، میشه آدرس ایمیل ما و تو این مثال چون نام دامنه ما hostno.ir هستش، اگه پیشوند ایمیل رو info وارد کنیم، آدرس ایمیل ما میشه info@hostno.ir پس تو اینجا مینویسیم info. اگر تمایل دارید ایمیل اینفو بسازید پس این فیلد رو با عبارت info تکمیل کنید.
domain: اگه شما به غیر از دامنه اصلیتون، دامنه دیگه ای رو روی این هاست پارک یا ادان کرده باشین این فیلد براتون فعال میشه، توسط این قابلیت میتونیم با پسوند سایر دامنه های وب سایتمون هم آدرس ایمیل اختصاصی ایجاد می کنیم، ما میزاریم این فیلد روی دامنه اصلیمون باقی بمونه.
password: تو این فیلد باید یه رمزعبور برای این اکانت ایمیلمون در نظر بگیرم تا در آینده قادر باشیم به ایمیل های موجود داخل این ایمیل دسترسی داشته باشیم و خیلی مهمه که یه رمزعبور قوی برای این قسمت در نظر بگیریم، چون ما رمزعبور خاصی مد نظر نداریم از اینجا بر روی دکمه password generator کلیک می کنیم تا سی پنل یه رمزعبور مطمئن برای ما بسازه، ما باید حتما این رمزعبور رو یه جایی ذخیرش کنیم چون در آینده به دردمون میخوره، پس اون رو داخل یه فایل نوت پد کپی پیست می کنیم.
: این فیلد مربوط به حجم یا میزان فضای دیسک هاست وب سایتمون هستش که میخوایم در اختیار این اکانت ایمیل قرار بدیم، بهتره که یه حجم منطقی برای هر اکانت ایمیل درنظر بگیریم، هاست ما 1024 مگابایت فضا به صورت پیشفرض در نظر گرفته و ما مقدار اون رو به صد مگابایت محدود می کنیم تا این اکانت ایمیل به مرور زمان نتونه فضای زیادی از هاست مارو به اشغال خودش در بیاره، تو این قسمت اگه unlimited رو انتخاب کنیم این اکانت ایمیل قادره به صورت نامحدود از فضای هاست ما استفاده کنه.
حالا برای نهایی سازی ساخت این اکانت ایمیل از این پایین بر روی دکمه آبی رنگ crate کلیک می کنیم تا پیغام سبزرنگ account created رو از اینجا مشاهده کنیم و فقط مشاهده این پیغام به این معناست که اکانت ایمیل ما به خوبی ساخته شده.
آموزش ساخت ایمیل شرکتی و رسمی در هاست
بعد از ساخت ایمیل یه مقداری میایم پایین تا برسیم به قسمت Accounts، اکانت ایمیل های ایمیل ساخته شده توسط ما تو این قسمت قرار گرفتن، ایمیل info همون اکانت ایمیلی هستش که الان ساختمیش. در مقابل اکانت با کلیک روی دکمه mannage قادر هستیم رمزعبور ورود به این آدرس ایمیل رو اگه فراموشش کردیم بازیابی کنیم، در همون صفحه از قسمت قادر هستیم حجم این اکانت ایمیل رو ویرایش کنیم و کاهش یا افزایشش بدیم، و از طریق دکمه delete email account هم قادر هستیم این اکانت ایمیل رو برای همیشه حذف کنیم.
حالا اگه روی دکمه more از اینجا کلیک کنیم یه سری آیتم وجود داره که میخوایم به شما توضیحشون بدیم:
Recieving incoming mail: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل دیگه نتونه ایمیل دریافت کنه، و اگه فعالش کنیم دیگه تو اینباکس این اکانت، ایمیلی دریافت نمیشه.
Logging In: توسط این گزینه میتونیم کاری کنیم که صاحب این اکانت ایمیل نتونه واردش بشه و ازش استفاده کنه و مسلما اگه این گزینه رو فعال کنیم امکان ارسال ایمیل از این اکانت دیگه وجود نخواهد داشت.
بعد از تهیه یک هاست مثل هاست ایران یا هاست مخصوص وردپرس باید بخش های مختلف اون از جمله phpmyadmin که مربوط به مدیریت دیتابیس ها هستش ور زیر نظر داشته باشید. (بیشتر…)
